Wat wordt mogelijk gemaakt?
Je helpt elkaar om inzicht te krijgen in problemen en lokale kennis te gebruiken voor oplossingen. In snelle "consultaties" vraag je om hulp en krijg je direct advies van twee anderen. Door elkaar te coachen ontdek je alledaagse oplossingen, patronen en verbeter je prototypes. Het is een simpele en effectieve manier om coaching verder te brengen dan formele relaties. Trojka consultatie is er voor iedereen die hulp wil krijgen van collega's of vrienden.
Structurele Elementen
-
Uitnodiging structureren
- Denk na over twee vragen:
- "Wat is jouw uitdaging?"
- "Welke hulp heb je nodig?"
-
Hoe de ruimte is gerangschikt en welke materialen nodig zijn
- Groepjes van 3 stoelen
- Knie-tot-knie zitten werkt het beste
- Geen tafels!
-
Hoe participatie wordt verdeeld
- Eén persoon is de "klant"
- Twee anderen zijn de "consultants"
- Iedereen krijgt evenveel kans om te helpen en geholpen te worden
-
Hoe groepen zijn samengesteld
- Groepjes van 3 personen
- Mensen met verschillende achtergronden werken het beste
- Iedereen wisselt van rol
-
Volgorde van stappen en tijdsindeling
- Voorbereiding (1 minuut)
- Bedenk je adviesvraag
- Vraag delen (1-2 minuten)
- Deel je uitdaging en wat je nodig hebt
- Verhelderende vragen (1-2 minuten)
- Consultants stellen vragen voor meer duidelijkheid
- Advies geven (4-5 minuten)
- Klant draait zich om
- Consultants geven advies
- Terugkoppeling (1-2 minuten)
- Klant deelt wat waardevol was
- Voorbereiding (1 minuut)
Waarom? Doeleinden
- Krijg snel en laagdrempelig advies van collega's
- Ontdek patronen in uitdagingen waar je zelf niet bij stilstaat
- Maak coaching een vast onderdeel van het dagelijkse werk
- Bouw een cultuur waarin vragen stellen en helpen de norm is
- Los problemen op met kennis die er al is, zonder externe consultants
Tips & Valkuilen
- Maak groepjes met mensen uit verschillende functies - krijg nieuwe inzichten
- Let op als je te snel conclusies trekt - neem de tijd
- Probeer patronen in de adviezen te zien - ontdek trends
- Wees respectvol maar durf uit te dagen - groei samen
- Neem risico's maar blijf empathisch - balanceer
- Doe liever twee korte rondes dan één lange - houd het fris
- Houd de ruimte veilig - deel met zorg
- Stel vragen die tot zelfinzicht leiden - ontdek jezelf
- Focus op zelfreflectie tijdens het proces - leer van jezelf
- Maak het een gewoonte bij vergaderingen - integreer het
Riffs & Variaties
- Deel een 15%-oplossing en vraag om coaching - begin klein
- Draai je om tijdens het advies geven - focus op luisteren
- Geef alleen verhelderende vragen, geen advies - ontdek zelf
- Combineer met Helpende-Heuristieken - versterk het effect
- Gebruik het met 9x Waarom? - graaf dieper
- Doe het online met video - verbind op afstand
- Gebruik het voor peer-to-peer leren - groei samen
- Pas het aan voor grotere groepen - schaal het op
Voorbeelden
- Aan het begin of einde van vergaderingen - start of sluit goed af
- Na een presentatie voor volgende stappen - kom in actie
- Voor studenten om elkaar te helpen - leer samen
- Tijdens conferenties en bijeenkomsten - verbind mensen
- Als zelf-georganiseerde oefening - neem initiatief
- Voor teamontwikkeling - groei als groep
- Bij het oplossen van problemen - vind oplossingen
- Voor persoonlijke ontwikkeling - groei als mens
Online & hybride uitvoering
- Client zet camera en microfoon uit om het “omdraaien” na te bootsen.
- Tech host spot de consultants terwijl de client “weg” is.
- Werkt goed online dankzij de gefocuste structuur.
Combineer met andere werkvormen
- Wise Crowds — schaal de Troika-dynamiek op naar een grotere groep.
- Helping Heuristics — combineer met een reflectie op de gebruikte helpstijlen.
- 15% Solutions — vertaal de adviezen naar concrete kleine stappen.
Bronnen
Attributie: Liberating Structure ontwikkeld door Henri Lipmanowicz en Keith McCandless